POLITYKA PRYWATNOŚCI

Drogi Użytkowniku,

szanując bezpieczeństwo i ochronę danych osobowych, stworzyliśmy Politykę prywatności naszej strony internetowej pod adresem https://allaboutcosmetics.pl/ (dalej: Polityka), która przedstawia nasze podejście do przetwarzanych danych oraz ich ochrony. Zapraszamy do zapoznania się z jej treścią oraz do zadawania pytań w razie jakichkolwiek wątpliwości.

SPIS TREŚCI

INFORMACJE OGÓLNE

INFORMACJE O ADMINISTRATORZE

CELE I PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA

I. Korzystanie ze Strony internetowej

II. Kontakt z Administratorem

III. Aktywność w mediach społecznościowych

IV. Marketing Administratora

V. Wykonywanie obowiązków prawnych

VI. Roszczenia

CZAS PRZETWARZANIA

UDOSTĘPNIANIE DANYCH OSOBOWYCH

PRAWA UŻYTKOWNIKA

UWAGI KOŃCOWE

INFORMACJE OGÓLNE

Przetwarzamy Twoje dane osobowe w oparciu o przepisy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO).

Musisz wiedzieć, że jeśli w czasie korzystania z naszej Strony lub przy korzystaniu z naszych usług przekażesz nam swoje dane osobowe, to stajemy się ich Administratorem. W ramach naszej działalności, Twoje dane osobowe mogą być przetwarzane w różnych celach. Poniżej znajdziesz informację na temat przetwarzania przez nas Twoich danych w ramach poszczególnych czynności przetwarzania.

Przydatne definicje:

a. Dane osobowe – informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej, definiowane zgodnie z RODO i polskimi przepisami o ochronie danych osobowych, np.: imię, nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, ale też IP urządzenia, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy oraz informacje gromadzone za pośrednictwem plików cookie oraz innej podobnej technologii.

b. Strona – serwis internetowy dostępny pod adresem https://allaboutcosmetics.pl/, który wyposażony jest w certyfikat SSL, który szyfrując dane dba o bezpieczeństwo Danych Osobowych oraz bezpieczeństwo ich transmisji. Jeśli na naszej Stronie zobaczysz symbol zamkniętej kłódki oznacza to, że dane Użytkowników naszej Strony są odpowiednio zabezpieczane.

c. Użytkownik – każda osoba korzystającą ze Strony.

d. Pliki cookies – pliki tekstowe niewielkich rozmiarów wysyłane do komputera lub innego końcowego urządzenia użytkownika podczas przeglądania Strony.

INFORMACJE O ADMINISTRATORZE

Administratorem danych osobowych Użytkowników korzystających ze Strony jest:

All About Cosmetics Sp. z o.o z siedzibą w Płocku
adres: Al. Armii Krajowej 40, 09-410 Płock
KRS: 0000609190, NIP: 7743227779, REGON: 364011585.

Dla ułatwienia, w dalszej części Polityki będziemy się nazywać “Administratorem” lub “Spółką”. To samo mamy na myśli, gdy używamy zaimków np. “my”, “nasza” itd.

CELE I PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA

Administrator zbiera dane osobowe Użytkowników w zakresie niezbędnym do świadczenia usług za pośrednictwem Strony internetowej. Dokładne cele przetwarzania danych osobowych Użytkowników zostały opisane poniżej. Podanie przez Użytkowników danych osobowych jest dobrowolne, ale w niektórych przypadkach może być niezbędne w celu skorzystania przez Użytkownika z naszych usług.

I. Korzystanie ze Strony internetowej

Wszelkie informacje (w tym dane osobowe oraz inne informacje gromadzone z Twojego urządzenia za pośrednictwem plików cookies) uzyskane w związku z korzystaniem z naszej strony internetowej, przetwarzane są w celu:

● świadczenia usług drogą elektroniczną w zakresie udostępniania Użytkownikom treści publikowanych na stronie internetowej – w związku wykonaniem lub dążeniem do zawarcia umowy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO;

● stosowania niezbędnych plików cookies – w związku z wykonaniem lub dążeniem do zawarcia umowy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, przede wszystkim w celu dostarczania usług oraz utrzymywania funkcjonalności Strony internetowej;

● zbierania danych analitycznych i statystycznych (w tym stosowania plików cookies oraz innych technologii o podobnym działaniu) – w związku z prawnie uzasadnionym interesem Administratora w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, polegającym na prowadzeniu analiz aktywności Użytkowników, a także ich preferencji w celu poprawy stosowanych funkcjonalności i wydajności Strony.

Przetwarzanie Danych osobowych w związku z wykorzystaniem analitycznych plików cookies jest uzależnione od uzyskania zgody Użytkownika na ich wykorzystanie za pośrednictwem platformy zarządzania zgodą cookies. Zgoda ta może być w każdym momencie wycofana za pośrednictwem tej platformy lub w ustawieniach swojej przeglądarki. Pamiętaj jednak, że zmiany w ustawieniach plików cookies mogą wpłynąć na działanie przeglądanej strony.

Wykorzystujemy ponadto następujące narzędzia dostarczane przez dostawców zewnętrznych, w ramach których mogą być przetwarzane dane analityczne i dotyczące Twojego urządzenia:

Usługa / narzędzie

Google Analytics
● zbiera i przetwarza dane o ruchu na Stronie – pozwala nam zrozumieć, w jaki sposób korzystasz z naszej Strony

● wykorzystuje pliki cookies, które umieszczane są w Twoim urządzeniu

● w każdej chwili możesz zrezygnować z przetwarzania Twoich danych przez Google Analytics poprzez zmianę ustawień swojej przeglądarki (pamiętaj, że może to wpłynąć na dostępność niektórych funkcji naszej Strony)

● W związku z powyższymi usługami jesteśmy stroną umowy z Google Ireland Limited i używamy mechanizmu anonimizacji numeru IP.
Link do polityki prywatności Google

Complianz

● umożliwienia Ci podjęcie decyzji w zakresie wykorzystania przez nas konkretnego rodzaju plików cookies

● rozwiązanie to dostarczane jest przez Complianz B.V., Kalmarweg 14-5, 9723JG Groningen, Królestwo Niederlandów
link do polityki prywatności Complianz

II. Kontakt z Administratorem

Przetwarzamy Twoje dane osobowe (imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu), jeżeli kontaktujesz się z nami za pośrednictwem:

● poczty tradycyjnej,

● telefonicznie,

● korespondencji e-mail,

● formularza kontaktowego znajdującego się na Stronie,

● naszych profili w mediach społecznościowych, w szczególności na portalu Instagram

● w inny sposób udostępniony przez Administratora.

W przypadku skierowania do nas zapytania Twoje dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celu komunikacji w ramach obsługi i rozwiązania sprawy, której dotyczy korespondencja – w związku z prawnie uzasadnionym interesem Administratora w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. f) RODO polegającym na prowadzeniu korespondencji w ramach obsługi klienta lub w związku z jego działalnością gospodarczą.

Administrator przetwarza jedynie dane osobowe istotne dla sprawy, której dotyczy korespondencja. Dane przetwarzane są przez okres niezbędny do zakończenia obsługi Twojego zapytania.

III. Aktywność w mediach społecznościowych

Informacje o naszych usługach, w tym informacje o aktualnych ofertach związanych z naszą działalnością, umieszczamy na naszych stronach w portalach społecznościowych.Aktualnie Administrator posiada jedynie konto na portalu Instagram: https://www.instagram.com/all.about.cosmetics/. W tym zakresie przetwarzamy dane osobowe w celu:

● prowadzenia naszego fanpage – w związku z prawnie uzasadnionym interesem Administratora w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. f) RODO polegającym na prowadzeniu profilu, promowaniu marki, produktów i usług Administratora, budowaniu i utrzymaniu społeczności związanej z Administratorem oraz w celu komunikacji z pozostałymi użytkownikami serwisu;

● zbierania danych analitycznych i statystycznych – w związku z prawnie uzasadnionym interesem Administratora w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, polegającym na prowadzeniu analiz funkcjonowania, popularności, sposobu korzystania i zasięgów profilu;

● przeprowadzenia działań marketingowych poprzez powiązany z fanpagem system reklam, który jest oferowany przez dostawcę portalu społecznościowego – na podstawie dobrowolnej zgody użytkownika danego portalu społecznościowego (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO).

IV. Marketing Administratora

Administrator przetwarza dane osobowe w celu realizowania działań marketingowych produktów i usług własnych lub podmiotów trzecich. W tym zakresie dane osobowe będą przetwarzane w celu:

● wyświetlania treści marketingowych w sieci internetowej – w związku z prawnie uzasadnionym interesem Administratora w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. f) RODO polegającym na prowadzeniu kampanii marketingowych i remarketingowych w sieci internetowej;

● wyświetlania treści marketingowych odpowiadających Twoim zainteresowaniom w związku z profilowaniem na podstawie plików cookies (reklama behawioralna, personalizacja) – na podstawie wyrażonej przez Użytkownika zgody (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO) na zbieranie plików cookies, a także w związku z prawnie uzasadnionym interesem Administratora w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. f) RODO polegającym na prowadzeniu kampanii marketingowych i remarketingowych w sieci internetowej oraz na lepszym dopasowaniu wyświetlanych treści do indywidualnych preferencji i zainteresowań Użytkownika;

● przesyłania informacji handlowych o towarach lub usługach oferowanych przez nas lub naszych partnerów biznesowych drogą elektroniczną (na adres e-mail) oraz prowadzenia działań telemarketingowych (MMS/SMS lub rozmowa telefoniczna) – na podstawie wyrażonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO);

● prowadzenia działań analitycznych oraz statystycznych, jak również związanych z marketingiem bezpośrednim towarów i usług – w związku z prawnie uzasadnionym interesem Administratora w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. f) RODO polegającym na prowadzeniu analiz skuteczności prowadzonych przez Administratora akcji marketingowych i oceny atrakcyjności przekazywanych treści.

W związku z prowadzeniem działalności marketingowej Administrator wykorzystuje rozwiązania i narzędzia analityczne opracowane przez podmioty zewnętrzne. Administrator korzysta z takich narzędzi, jak:

● Meta Business Suite – narzędzie umożliwiające zarządzanie obecnością w mediach społecznościowych Meta, w tym tworzenie i planowanie postów, obsługę wiadomości, prowadzenie kampanii reklamowych oraz analizowanie wyników.

Szczegółowe informacje w tym zakresie można natomiast znaleźć w ustawieniach prywatności danych danego portalu społecznościowego oraz w polityce prywatności Meta.

V. Wykonywanie obowiązków prawnych

Nasz kontakt może wiązać się z przetwarzaniem danych osobowych w związku wykonywaniem ciążących na nas obowiązków prawnych, np. w związku z realizacją praw osób, których dane dotyczą, rozliczeniami czy też wysyłaniem komunikatów, do których zobowiązują Administratora przepisy prawne (w tym w razie incydentu bezpieczeństwa danych). W tym przypadku przetwarzanie danych osobowych realizowane jest na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) lub c) RODO.

VI. Roszczenia

Jeśli okaże się to konieczne, Twoje dane osobowe przetwarzane będą w celu umożliwienia dochodzenia roszczeń, w szczególności w przypadku korzystania ze Strony w sposób niezgodny z przepisami prawa, zasadami bezpieczeństwa lub dobrymi obyczajami. Możemy przechowywać też Twoje dane w razie konieczności zebrania dowodów w sporze wynikającym z Twojego zgłoszenia. W tym zakresie przetwarzać będziemy Twoje dane osobowe w związku z prawnie uzasadnionym interesem Administratora w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. f) RODO w zakresie dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

CZAS PRZETWARZANIA

Okres przetwarzania danych przez Administratora zależy od rodzaju świadczonej usługi i celu przetwarzania.

Dane osobowe przetwarzane w celu:

● odpowiedzi na zgłoszenie za pośrednictwem formularza kontaktowego będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji zapytania;

● wykonania obowiązku nałożonego na Administratora na mocy przepisów prawa będą przechowywane aż do wykonania tego obowiązku, chyba że przepisy prawa nakazują dalsze przechowywanie tych danych;

● zawarcia i wykonania umowy, dane są przetwarzane do momentu jej rozwiązania;

● realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora, w szczególności dane statystyczne i analityczne, będą przetwarzane przez okres umożliwiający realizację tego interesu lub do wyrażenia przez Użytkownika skutecznego sprzeciwu wobec ich przetwarzania.

Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, dane przetwarzane są do momentu skutecznego jej wycofania. Wycofanie zgody nie ma wpływu na legalność przetwarzania danych w okresie poprzedzającym jej wycofanie.

Jeśli określone wiadomości mogą stanowić lub stanowią dowód w postępowaniu przed sądem lub innym organem, będą one przechowywane do końca okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń lub do prawomocnego zakończenia postępowania, o ile zostało wszczęte, w zależności co następuje później.

Dane zostaną usunięte również gdy nie będą już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane.

UDOSTĘPNIANIE DANYCH OSOBOWYCH

Do wszelkich danych osobowych przetwarzanych przez Administratora dostęp mają wyłącznie upoważnieni pracownicy lub współpracownicy Administratora oraz podmioty zewnętrzne świadczące poszczególne usługi na rzecz Administratora związane z obsługą strony internetowej, którym te dane powierzono i które zobowiązane zostały do zachowania w tajemnicy wszelkich danych osobowych Użytkowników, do których mają dostęp. Mogą to być przede wszystkim podmioty odpowiedzialne za obsługę systemów informatycznych i sprzętu, operatorzy usług płatniczych lub odroczonej płatności, dostawcy oprogramowania, podmioty świadczącym usługi księgowe lub prawne, doradcy kredytowi, operatorzy pocztowi, kurierzy, agencje marketingowe.

Ponadto dane osobowe użytkowników Strony mogą zostać udostępnione podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na mocy obowiązujących przepisów prawa, w tym właściwym organom państwowym.

BEZPIECZEŃSTWO PRZETWARZANIA DANYCH

Bardzo poważnie podchodzimy do kwestii zapewnienia bezpieczeństwa danych oraz realizujemy obowiązki nakładane na administratorów przepisami RODO m.in. w zakresie stosowania odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, które pozwalają nam zapewnić zgodne z prawem przetwarzanie Danych osobowych.

Administrator nie będzie jednak podejmować decyzji opartych na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywołają wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływają. W związku jednak z wykorzystaniem rozwiązań programistycznych, Twoje dane osobowe mogą podlegać automatycznemu przetwarzaniu, m.in. w związku z wykorzystaniem oprogramowania korzystającego z mechanizmów sztucznej inteligencji.

Dane osobowe będą przetwarzane do co zasady w Europejskim Obszarze Gospodarczym, a Administrator nie będzie przekazywał danych osobowych Użytkownikom do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych. W związku jednak z korzystaniem z usług programistycznych i internetowych, może dojść do niezależnego od woli Administratora przekazania danych do państwa trzeciego, co wynika z regulaminów dostawców tych usług. Musisz jednak wiedzieć, że w takiej sytuacji przekazanie przez danych odbywa się w zgodzie z wszelkimi wymogami wskazanymi w Rozdziale V. RODO i może odbywać się tylko przy zapewnieniu odpowiedniego stopnia ochrony danych np. poprzez uznanie przez Komisję Europejską, że stopień ochrony danych jest odpowiedni lub np. na podstawie standardowych klauzul umownych przyjętych przez Komisję Europejską.

PRAWA UŻYTKOWNIKA

W każdym czasie przysługuje Ci prawo do:

● dostępu do treści swoich danych,

● sprostowania danych,

● modyfikacji danych.

● ograniczenia przetwarzania danych,

● usunięcia danych,

● przenoszenia danych, przetwarzanych w sposób zautomatyzowany na podstawie dobrowolnej zgody Użytkownika lub przetwarzanych w sposób zautomatyzowany jeśli ich przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.

W przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie Danych Osobowych pamiętaj, że zgoda wyrażana jest przez Ciebie dobrowolnie. W każdym momencie masz prawo do wycofania udzielonej zgody. Pamiętaj jednak, że wycofanie zgody nie ma wpływu na przetwarzanie dokonane przez nas przed jej wycofaniem.

Przysługuje Ci także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, w szczególności w przypadku gdy

● przetwarzanie to odbywa się w celu prowadzenia marketingu bezpośredniego – jeśli Użytkownik skorzysta z tego prawa, niezwłocznie zaprzestaniemy przetwarzania jego danych osobowych w tym celu,

● przetwarzanie to odbywa się w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora – jeśli Użytkownik skorzysta z tego prawa, niezwłocznie zaprzestaniemy przetwarzania jego danych osobowych, chyba, że będziemy w stanie wykazać, iż istnieją ważne prawnie uzasadnione podstawy do dalszego przetwarzania danych, nadrzędne wobec wskazanych przez Użytkownika interesów, praw lub wolności.

W przypadku skorzystania przez Użytkownika z jednego z powyższych uprawnień Administrator podejmie niezwłocznie działania mające na celu usunięcie niezgodności w zakresie przetwarzania danych osobowych.

Pamiętaj, że przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego. Jest nim:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa
https://uodo.gov.pl/pl/p/kontakt

KONTAKT

Jeśli masz do nas jakiekolwiek pytania możesz skontaktować się z nami:

● e-mailowo: kontakt@allaboutcosmetics.pl

● telefonicznie: +48500111296

● pocztą na adres: All About Cosmetics sp. z o.o.
Armii Krajowej 40, 09-410 Płock

● przez formularz kontaktowy dostępny na naszej stronie internetowej

UWAGI KOŃCOWE

Musisz wiedzieć, że biorąc pod uwagę zmieniające się środowisko prawne i technologiczne możemy od czasu do czasu aktualizować naszą Politykę.

Najnowsza treść Polityki będzie dostępna na naszej stronie pod adresem https://allaboutcosmetics.pl/